Memulai dan menjalankan organisasi nirlaba bisa sangat memuaskan, terutama jika pemiliknya mendapatkan inspirasi dari ide-ide besar dan semangat untuk membuat perubahan. Namun, meskipun visinya mungkin menginspirasi, menjalankan organisasi nirlaba membutuhkan waktu dan usaha.
Untuk menjadi pemilik, Anda harus mengumpulkan dokumen dan bukti yang menunjukkan bahwa organisasi tersebut melayani masyarakat dan memenuhi syarat untuk status bebas pajak. Setelah Anda melewati rintangan tersebut, Anda dapat terjun ke pekerjaan sebenarnya—penggalangan dana, membangun tim, dan memberikan dampak positif. Teruslah membaca untuk mempelajari cara meluncurkan organisasi nirlaba yang sukses dalam sembilan langkah yang berdampak.
Apa itu organisasi nirlaba, dan apa manfaatnya?
Organisasi nirlaba adalah bisnis yang didirikan untuk melayani tujuan di luar sekadar menghasilkan uang. Secara resmi, ini adalah organisasi yang diakui oleh IRS sebagai organisasi yang bebas pajak karena mendukung tujuan sosial yang bermanfaat bagi masyarakat. Contohnya adalah pelestarian sejarah, melakukan penelitian ilmiah, melindungi hewan, atau meningkatkan perekonomian lokal.
Uang yang diperoleh organisasi nirlaba langsung digunakan untuk misi mereka, bukan untuk individu atau pemegang saham. Orang juga menyebut organisasi nirlaba sebagai perusahaan non-saham atau organisasi 501(c)(3), tergantung pada bagian spesifik dari kode pajak yang memberi mereka status bebas pajak.
Berikut beberapa keuntungan memulai organisasi nirlaba:
Organisasi tersebut dapat memperoleh status bebas pajak federal, yang berarti pemiliknya tidak perlu membayar pajak federal atas penghasilan mereka.
Organisasi nirlaba juga dapat memenuhi syarat untuk mendapatkan keringanan pajak lokal dan negara bagian.
Para pemilik organisasi nirlaba dapat menerima donasi dari individu dan organisasi lain untuk membantu mendanai misi mereka.
Para pemilik juga dapat mengajukan permohonan hibah dari lembaga pemerintah dan yayasan, yang dapat memberikan dukungan tambahan untuk pekerjaan tersebut.
Di sisi lain, organisasi nirlaba juga memiliki tantangannya sendiri. Pemilik harus beroperasi semata-mata untuk kepentingan publik, bukan untuk menguntungkan pemegang saham atau individu swasta. Organisasi nirlaba juga harus mengadakan rapat dewan secara teratur, menginvestasikan kembali keuntungan apa pun ke dalam organisasi, dan menyimpan catatan keuangan yang terperinci untuk mempertahankan status bebas pajak mereka.
9 langkah untuk membantu memulai organisasi nirlaba yang sukses
Langkah 1: Ciptakan fondasi yang kuat
Sebelum mengurus dokumen dan pengajuan ke otoritas pajak, penting untuk mempertimbangkan komunitas atau kelompok yang akan dilayani oleh organisasi nirlaba tersebut. Mengidentifikasi kebutuhan spesifik di komunitas dan mendukungnya dengan data adalah cara yang tepat untuk mulai membangun fondasi organisasi nirlaba.
Pernyataan misi yang jelas dan dirancang dengan baik mendorong organisasi nirlaba maju dan menginspirasi staf, sukarelawan, dan donatur. Jika dilakukan dengan benar, pernyataan misi akan menjaga organisasi tetap fokus dan membantu memandu keputusan penting di masa mendatang. Berikut beberapa kiat untuk menulis pernyataan misi yang kuat:
● Buatlah agar jelas, sederhana, dan mudah diingat.
● Jelaskan apa yang dilakukan organisasi nirlaba tersebut dan tujuan yang didukungnya hanya dalam satu atau dua kalimat.
● Ingat, pernyataan misi dapat berkembang seiring pertumbuhan organisasi.
Langkah 2: Buat rencana bisnis yang solid
Rencana bisnis terperinci untuk organisasi nirlaba akan membantu pemilik memahami berapa banyak uang yang diharapkan organisasi mereka peroleh dan apa yang mampu mereka lakukan—seperti mempekerjakan karyawan daripada mengandalkan sukarelawan atau bahkan mempekerjakan seorang presiden atau CEO. Rencana ini juga menunjukkan seberapa besar mereka perlu bergantung pada donasi untuk mendukung kegiatan penghasil pendapatan mereka.
Rencana bisnis yang kuat akan mencakup hal-hal berikut:
Ringkasan eksekutif: Gambaran singkat tentang misi organisasi nirlaba, ringkasan riset pasar yang menunjukkan adanya kebutuhan di masyarakat, dan bagaimana organisasi nirlaba berencana untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Layanan dan dampak: Penjelasan mendalam tentang program, layanan, atau produk yang akan ditawarkan organisasi dan uraian yang jelas tentang tujuannya untuk menciptakan perubahan positif.
Rencana pemasaran: Strategi untuk menyebarkan informasi tentang organisasi nirlaba dan layanannya.
Rencana operasional: Rincian operasional sehari-hari, termasuk struktur organisasi dan apa yang akan dicapai oleh setiap peran.
Rencana keuangan: Rencana ini mengkaji kesehatan ekonomi pemilik, termasuk arus kas, anggaran, pendapatan, pengeluaran, aliran pendapatan, kebutuhan awal, dan biaya berkelanjutan.
Sebelum melanjutkan, periksa apakah organisasi lain menangani masalah yang sama. Organisasi nirlaba akan bersaing untuk mendapatkan donor dan hibah yang sama jika ada kelompok lain yang melakukan pekerjaan serupa. Untuk menghindari hal ini, pemilik dapat menggunakan alat pencari lokasi Dewan Nasional Organisasi Nirlaba untuk melihat organisasi nirlaba lain dan memastikan misi organisasi tersebut menonjol.
Langkah 3: Pilih nama yang sesuai
Langkah selanjutnya yang harus dilakukan pemilik adalah memilih nama unik untuk organisasi nirlaba mereka, idealnya sesuatu yang mencerminkan misi dan apa yang dilakukan organisasi tersebut. Jika kesulitan menemukan nama yang sempurna, mereka dapat menggunakan generator nama bisnis (seperti model Shopify) untuk memunculkan ide dan memicu kreativitas.
Langkah 4: Tentukan struktur bisnis
IRS (Internal Revenue Service) mengakui sekitar tiga lusin jenis organisasi nirlaba, yang mencakup segala hal mulai dari badan amal umum hingga dana perwalian untuk pekerja tambang batu bara dan dana pensiun guru. Berikut adalah empat jenis organisasi nirlaba yang umum:
1. 501(c)(3): Organisasi amal
Kategori ini mencakup berbagai organisasi keagamaan, pendidikan, amal, ilmiah, dan sastra. Ini juga termasuk badan amal publik, yayasan swasta, dan bahkan organisasi olahraga amatir yang menyelenggarakan kompetisi nasional atau internasional.
Organisasi 501(c)(3) juga dapat mencakup sponsor fiskal, yang membantu mengelola dan mendukung proyek amal. Organisasi amal ini harus melayani masyarakat dengan cara tertentu, dan sumbangan yang diberikan kepada mereka dapat dikurangkan dari pajak bagi pemberi sumbangan.
2. 501(c)(5): Organisasi buruh, pertanian, dan hortikultura
Organisasi buruh, seperti serikat pekerja dan kelompok pertanian, biasanya termasuk dalam kategori ini. Mereka fokus pada mewakili kepentingan pekerja dan perundingan kolektif. Namun, sumbangan kepada organisasi-organisasi ini tidak dapat dikurangkan dari pajak.
3. 501(c)(7): Klub sosial dan rekreasi
Kategori ini mencakup klub sosial dan rekreasi yang dibentuk untuk kesenangan dan waktu luang anggotanya. Contohnya termasuk klub pedesaan, kelompok hobi, klub olahraga, dan persaudaraan. Selain itu, kontribusi kepada klub-klub ini tidak dapat dikurangkan dari pajak.
4. 501(c)(9): Asosiasi penerima manfaat karyawan
Organisasi nirlaba ini menawarkan berbagai manfaat seperti asuransi kesehatan dan pensiun. Bayangkan organisasi yang mengelola asuransi karyawan dan rencana tunjangan. Mereka menyediakan perlindungan jiwa, sakit, dan kecelakaan kepada anggotanya, biasanya karyawan dari perusahaan atau kelompok tertentu.
Langkah 5: Membentuk organisasi nirlaba secara resmi
Setelah para pemilik mengambil keputusan-keputusan penting dan menyusun dokumen-dokumen yang diperlukan, saatnya untuk secara resmi mendirikan organisasi nirlaba yang bebas pajak. Meskipun setiap negara bagian memiliki prosesnya sendiri, secara umum, para pemilik perlu:
● Lampirkan akta pendirian yang mencantumkan nama organisasi.
● Berikan detail kontak untuk anggota dewan.
● Pilih struktur hukum (perusahaan nirlaba, LLC, kemitraan, dll.).
● Kirimkan berkas pendirian perusahaan ke kantor sekretaris negara bagian.
● Lengkapi pendaftaran penggalangan dana amal di negara bagian mereka dan bayar biaya yang diperlukan.
● Ajukan permohonan pembebasan pajak kepada IRS.
Sebagian besar organisasi menggunakan Formulir IRS 1023 (formulir panjang) untuk mengajukan status bebas pajak. Jika organisasi nirlaba tersebut memperkirakan pendapatan tahunan kurang dari US$50.000, pemiliknya mungkin memenuhi syarat untuk formulir 1023-EZ yang lebih sederhana. Jika IRS menerima permohonan tersebut, pemilik akan menerima surat keputusan yang menunjukkan status bebas pajak mereka yang telah disetujui.
Langkah 6: Dapatkan EIN dan buka rekening bank
Untuk mendapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN), lengkapi Formulir IRS SS-4. Pemilik dapat menemukan formulir ini secara daring, melalui pos, atau melalui faks. Setelah itu, mereka dapat mengirimkannya ke IRS.
Selanjutnya, pemilik organisasi nirlaba dapat membuka rekening bank. Mereka akan membutuhkan EIN (Employer Identification Number), nama organisasi, alamat, dan informasi kontak. Berikut adalah beberapa bank terbaik untuk organisasi nirlaba, menurut NerdWallet:
● Klub Pinjaman
● Bluevine
● Bank AS
● Bank Live Oak
Langkah 7: Memilih dewan direksi
Ukuran dan susunan dewan pengurus akan bergantung pada hukum negara bagian dan anggaran dasar organisasi. Biasanya, dewan pengurus memiliki antara tiga hingga 31 anggota, dengan sebagian besar bersifat independen, artinya mereka tidak terlibat langsung dengan organisasi tersebut.
Anggota dewan memainkan peran kunci: merekrut dan mengawasi direktur eksekutif, menyetujui anggaran, dan memastikan organisasi tetap setia pada misinya. Setelah pemilik memiliki beberapa calon anggota dewan, mereka harus memilihnya dalam rapat, terutama jika organisasi tersebut memiliki anggota.
Setelah dewan pengurus terbentuk, para pemilik dapat memilih para pejabat, termasuk presiden, wakil presiden, sekretaris, dan bendahara. Jabatan-jabatan ini biasanya berlangsung sekitar satu tahun, dan para pejabat bertanggung jawab untuk memimpin rapat dewan dan memastikan keputusan-keputusan dilaksanakan.
Langkah 8: Menyusun anggaran dasar dan kebijakan konflik kepentingan
Anggaran dasar organisasi nirlaba menetapkan aturan tentang bagaimana organisasi tersebut beroperasi, bagaimana organisasi tersebut akan mengambil keputusan, memilih pengurus, dan mengadakan rapat dewan. Demikian pula, kebijakan konflik kepentingan memastikan bahwa pengurus, anggota dewan, dan karyawan tidak menggunakan organisasi nirlaba untuk keuntungan pribadi mereka. Dewan bertanggung jawab untuk menyetujui kebijakan-kebijakan ini dan memastikan kebijakan tersebut selalu diperbarui.
Langkah 9: Luncurkan kampanye penggalangan dana
Pada tahap awal, organisasi nirlaba membutuhkan rencana yang matang untuk mengumpulkan dana dan menentukan sumbernya. Jika pemilik tidak memiliki pendanaan yang kuat sejak awal, akan sulit bagi organisasi mereka untuk bertahan cukup lama hingga berkembang. Beberapa cara yang mungkin untuk mendapatkan pendanaan meliputi hibah dan akselerator startup.
Pembulatan
Setelah para pemilik organisasi nirlaba mendapatkan persetujuan atas semua dokumen hukum mereka dan pengamanan sumber pendanaan, mereka dapat melanjutkan peluncuran resmi mereka. Tetapi itu bukanlah akhir dari perjalanan. Para pemilik organisasi nirlaba juga harus memasarkan peluncuran mereka kepada semua pendukung potensial.
Meskipun membangun organisasi nirlaba yang sukses membutuhkan waktu, rencana pemasaran yang tepat dapat membantu memperlancar prosesnya. Misalnya, semakin cepat organisasi nirlaba menjangkau calon donatur mereka, semakin besar peluang keberhasilan mereka setelah peluncuran pertama. Membangun organisasi nirlaba mungkin membutuhkan banyak kerja keras, tetapi pasti sepadan bagi orang-orang yang berharap dapat membuat perubahan.
Waktu posting: 11 Oktober 2024
